例えば、マイナンバー制度を運用する際には、運用ステージによって次のような書式が必要となります。
この例は私ならこんな構成にするだろうという例示ですので、これでなければだめだということではありません。

周知と誓約書に関する書式

社員への周知　　　　　　　　　…　制度の概要、大切に管理してください、変更があたら届けてください、説明会を実施します
特定個人情報の取り扱い誓約書　…
退職にあたっての誓約書　　　　…

新入社員・契約社員の採用時、等で特定個人情報を取集する際の書式

個人情報提出時のやり方
利用目的通知と個人番号記入票　…　表は「利用目的通知」、裏は「個人番号記入票」と「確認書類のコピー貼付枠」
扶養親族の個人番号記入票
委任状　　　　　　　　　　　　…　新入社員（新卒・中途採用）で配偶者がいる方は、国民年金第３号被保険者の事務手続きに必要です。
収集に使用する封筒の表書き
収集に使用する封筒の裏書き

税理士事務所・社会保険労務士事務所に業務委託をする際の書式

依頼業務に関連する特定個人情報の受領書　　　…　委託先に対して特定個人情報を渡した時の受書
依頼業務に関連する特定個人情報の削除報告書　…　委託作業が終了した際に特定個人情報を完全に削除・廃棄をしてもらった報告書

【お知らせ】ファウンド・アクトでは、御社の状況に合わせたマイナンバー制度の策定支援を行っており、迅速に書式類を整備することができます