中小企業様向けにマイナンバーに対応するための支援サービスを提供しています。

1. マイナンバー制度に対応するための自社運用ルールを検討します。

   検討したい内容を文章化します。

   1. 特定個人情報に関する基本方針
   2. 規程例　（各安全管理措置および取得・保管・提供・削除・廃棄等に関する事項）
   3. 委託契約書サンプル
   4. 業務フローサンプル（取得と保管、利用と提供、廃棄・削除）

2. 運用に必要な各種書類を整備します。

   1. チェックリスト
   2. 周知と誓約書に関する書式　（例：特定個人情報の取り扱い誓約書）
   3. 特定個人情報を収集する際の書式　（例：利用目的通知書と個人番号記入票）
   4. 業務委託に関する書式　（例：特定個人情報の受領書、削除報告書）
   5. 管理帳票　（例：特定個人情報台帳「単票」・一覧台帳）

3. マイナンバー管理ソフト（マイム）をご提供。

マイナンバー管理ソフト（マイム）の説明

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マイナンバー支援のチラシはこちら
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事業紹介チラシ・マイナンバー支援・ファウンドアクト A4

マイムには、大きく３つの機能を付けています。１つは、マイナンバー制度についての理解を深めること、
２つめは自社の仕組みのを作る時の手助けになること、３つめは、マイナンバー業務を効率化するツールです。

≪特徴１≫　マイナンバー制度について知ることができます。

マイナンバの説明資料の一部です。

マイナンバー制度が名前は知られていても、制度が企業に何を求めているかがよく理解できない。
マイナンバーに対応するには何をすればよいかが分からない。
・・・という声が多いので、マイナンバー制度と対応策を知ることができるという機能を付けています。

≪特徴２≫　マイナンバー制度の運用に必要な安全管理措置を定める手助けになります。

マイナンバーの運用で使用する管理資料や書式の例です

保護方針や規定などのサンプルです。

企業様が、実際にマイナンバー制度が各企業に求めている安全管理措置に具体的に対応しようとする場合に、
手助けになる材料が必要ですのでそれを提供しています。

具体的には、
・特定個人情報のガイドラインや説明を行った資料
・特定個人情報の基本方針・規程集、業務フロー
・特定個人情報の取扱業務に関する書式集
を、提供しています。

≪特徴３≫　マイナンバー取扱業務に伴う煩雑な業務をサポートする仕組みが必要になる

マイナンバー管理ツールのルートメニューです

マイナンバー管理ツールの機能説明です。

マイナンバー取扱業務に伴い発生する各種の記録や履歴を作成したり、マイナンバー情報を安全に保管し、
活用する仕組み（ＥＸＣＥＬで作成）しています。
この仕組みを使わなくても、「このような記録や履歴を作成しなければならない」というマイナンバー制度
への対応が、理解いただけると思います。

マイムは、単体での販売はいたしておりません。マイムはファウンド・アクトがご提供する「マイナンバー対応　導入支援サービス」を利用された企業様に対して、運用を補助するツールとして提供いたしております。

詳しくは、ファウンド・アクトまでお問い合わせください。