どのような流れで対応策を定めるのか

1.規程策定に慣れていない場合は、いきなり規定を定めることは難しいので、まず、４つの安全管理措置として自社は何が必要かを考えましょう。
2.これが定まってから、実際の業務の流れに沿って、どの管理措置をどの手順で行うかを「業務の流れ図」に落とし込みましょう。
3.それができてからようやく「取扱規程を定める」に着手することができます。

規程や社内ルールを定めることに慣れている方は、１→３でも構いませんが、１→２→３がお勧めです。

検討チームを作りましょう

『山本さん。はい、あなたが担当です。制度を定めてください』では、山本さんはお手上げです。
マイナンバー制度にかかわる部署で協力して制度設計を行いましょう。